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运动会管理系统操作说明
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-8-18

运行环境
 
    硬件环境:建议,奔腾II、64M内存商用品牌机。另外需50M以上的自由硬盘空间、配有光驱。

    软件环境:WINDOWS95或98 WINDOWS NT WINDOWS2000 WINDWOS XP。
    工作步骤:

一、准备:
---------------------------
   1、打开系统。
   2、单击“系统维护工具”,单击“系统密码维护”。设置好“一般用户(该级别用户做比赛成绩录入与打印输出,统计成绩查询与打印输出,系统备份等工作)、查询用户(只能查询比赛成绩)的姓名、密码。
   3、单击“系统维护工具”,单击“选择当前运动会”。打开选择、新增、删除运动会窗口。单击“新增一届运动会”,输入新一届运动会的名称,单击“确定”。开始新一届运动会的管理工作。


二、前期:
——————————————
    1、设置运动会的竞赛规程。
    2、打印出运动员报名表。
    3、输入运动员报名表。(输入完成后,备份)
    4、生成《秩序册》,秩序册确定后,用WORD等文字处理器编辑打印出《秩序册》。(备份)
    5、《秩序册》生成锁定。(未锁定前,很多菜单命令是不可用的)
    6、输入纪录成绩。  (输入完成后,备份)
    7、打印出竞赛用表(径赛分道表、中长跑表、集体项目表、高度表、远度表)。

三、运动会进行过程中:
——————————————
    1、输入径赛与田赛比赛成绩(有全能项目,输入全能各单项成绩)。(一个时间单元至少备份一次)
    2、打印出径赛的预成绩单(其中还包括决赛录取名单、决赛时组次、道次)、径赛决赛检录表、径赛和田赛的决赛成绩单。
    3、随时查询或打印输出:运动员成绩、单位成绩(该单位中每个运动员的成绩)、总分表、单位-项目得分表、项目-名次表。
      
四、比赛结束后:
----------------------------
    即时打印出完整的统计报表:总分表、单位-项目得分表、项目-名次表。
   
创建、删除、选择一届运动会


一. 创建一届新的运动会:
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    1、这是运动会管理的第一步。

    2、新一届运动会是复制选择的蓝本运动会来创建的,新运动会与蓝本运动会越相似,则所需做设置工作越少,可提高工作效率。

    3、新一届运动会的名称中不要有文件夹或文件名中不允许有的字符(英文标点符号)。
   
    4、运动会创建完成后,在本系统的文件夹中产生一个以运动会名称命名的文件夹,该届运动会的所有文件均在此文件夹中。
   
   
二.  删除一届运动会:
------------------------------------
   1、将永久删除与此届运动会有关的一切文件和文件夹,及其它相关数据。
  
   2、删除操作后,该届运动会数据不可恢复。操作时请一定做到谨慎!
   
   
三.  选择当前运动会(即打开一届运动会):
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    1、系统可管理无数届运动会,但同一时间只能管理系统一届运动会,即当前运动会。
   
    2、系统启动时自动打开先前确定那一届当前运动会,启动后 可选择系统已有的任一届运动会为当前运动会。
 
 设置竞赛分组和各组参数单位


设置竞赛分组:
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  系统支持各种分组比赛方案,例如按年龄分组、按地区分组、按年级分组、按甲乙级队分组等。
  由于各种分组比赛,其总分计算和排名也不同,在添加竞赛分组时,充分注意其批次号。
 
  1、单击“添加分组”,在弹出的窗口中确定要添加的组数及确定所属的批次,可添加到已有批次中,也可是新的批次。
      总分需要合并计算的竞赛组其批次号必须相同,否则不能相同。对于男子混合的组,得分将被平分到男子组和女子组中统计。

  2、每个竞赛组添加后,出来三个性别组,将不需要性别组删除。

  3、输入每个竞赛组的名称,有二个名称:不区分性别的组名,区分性别的组名。
      在输入区分性别的组名时,组名中必须包含与性别名称栏相同的性别名称,否则系统不与承认。
    
  4、男女混合组的批次号和序的不同设置,只影响统计总分该组的得分如何分配,对其它没有影响。分两种情况:
   A.参加该混合组比赛的男女运动员仅来自同一竞赛组(如中年组)的男子组和女子组,则保证这三个组具有相同的批次号和序号。
     具体操作:点“添加竞赛组”,设置好添加的组数(如1),确定后出现三个性别组,即可。
 
   B.如果参加该混合组的男女运动员来自不同竞赛组(如12岁少年组、13岁少年组、14岁少年组)的男子组和女子组,则首先保证这些组(所有少年组,包括混合组)具有相同的批次,混合组序号与这些男子组和女子组的序号均不同。
 具体操作:点“添加竞赛组”,设置组数为4(3+1),确定后,删除前三个竞赛组(12岁少年组、13岁少年组、14岁少年组)中的男女混合组,删除第四个竞赛组中的男子组和女子组,留下混合组(少年男女混合组)即可。

 

设置各组单位:
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  1、在此确定每竞赛组的参赛代表队。必须将所有参赛代表队正确地设置到相应的竞赛组中。

  2、如果在备选参赛单位的列表中,没有所需的代表队名称,则点击“输入或修改单位名称”。

  3、输入或修改代表队名称,每个代表队都有批次号和序号,一般批次相同的代表队具有某种相同的属性。例如属同一地区或同一年级等。
     批次号相同的代表队在人数统计时会有一个单独的小计。
     批次号和序号的大小决定了代表队在秩序中的排列位置,小在前大在后。

修改参赛单位表:

在设置各组参赛单位时,如果在单位列表中没有您所要的单位名称,可单击“修改单位代码库”来增加所需的单位。

步骤:
----------------------
1、单击“增加一个单位”,则表中增加一新单位记录。需要增加几个单位只要相应单击几次。
2、单击表中新单位的“单位代码”单元格,输入此新单位的代码(代码为4位,代码的大小决定了该单位在姓名号码对照表中的位置)。然后输入新单位的名称(4个中文字)。
3、如果要删除一个已有单位,先单击“该单位的名称或代码”,然后单击“删除一个单位”。
4、完成所有单位的定义后,单击“确定”。如果单击“取消”,则所作修改被放弃。

设置各竞赛组比赛项目、设置全能单项

各竞赛组比赛项目设置:
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    1、在此为每个竞赛组(区分性别),设置比赛项目。不能多,更不能少。少了某个项目,则在运动员报名表录入时该项目无法输入,多了则会产生误点,导致报名表录入错误。

    2、如果需要的比赛项目,在备选项目列表中没有,则点“自定义比赛项目”,在弹出的窗口中定义所需项目。定义完后即可使用。

    3、对于涉及器材的项目,还需要点“输入器材标准”,在弹出在窗口中,输入本次运动会所用的器材的规格,并确定是否与判等级运动员、或判破平纪录器材要求相同。如不相同则在成绩录入时系统不会判等级或破平纪录。


全能单项设置:
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    1、如果运动会设有全能项目,则需设置全能的各个单项。

    2、系统会自动对标准的全能项目进行单项的设置。但如果运动会全能单项设置与标准不同,则或删除后,进行手工设置。

    3、如果在添加某个项目时,提示“该项目在系统查分表中不存在!”,仍可添加该项目作为单项。但成绩录入时系统不能进行自动查分,需要手工查分后再录入。
   
自定义比赛项目:

在设置各组的比赛项目时,如果没有需要的项目,可单击“自定义比赛项目”进行定义。

步骤:
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1、单击“定义新项目”,输入新项目的“名称”、选择它的“类别”及与它相似标准项目。
   这里的“相似”,如新项目为径赛类的,指在竞赛方法(比赛用道、分组、分道等)方面相近。
   如为田赛类的,是指高度或远度项目。
2、单击“增加定义好的新项目”,则刚定义好的新项目加入表中,完成定义。
3、如要删除一个不要的自定义项目,则选择该项目(在表中单击它),然后单击“删除自定义项目”。
设置竞赛场地参数

设置径赛场参数:
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   1、比赛地点:即比赛所在地名称
      室内室外:这里主要的不同是室内没有风速指标。比赛项目的不同在设置竞赛组比赛项目时体现。

   2、直道道数:所用径赛场地具备的100米及以下项目比赛用道的数量。
      弯道道数:所用径赛场地具备的200米及以上项目比赛用道的数量。
      跨栏项目能开出的道数
  
   3、成绩记录方法,即记时方法:手动计时、电动计时。
      成绩输出形式:如为电动计时,则一定为百分之一秒输出,手计时,则可选。
 
      如为手计时,不管成绩输出形式如何,系统自动将1/100秒进位到1/10秒后进行全能查分、判破平纪录及等级运动员。
        
    4、判等级运动员及破平纪录是否考虑风速的要求
       如果为室内比赛,该项自动选为“否”,即不考虑,且不可更改。如为室内比赛,则可选。
       如果选“是”,则风速超2米/秒或风速没有,即使成绩达到也不承认。选“否”,风速条件不存在。

    5、首赛次分组方法:有报名成绩,且严格按报名成绩蛇形分组,而不管同代表队的运动员在同一组,则选第一个方案。
       道赛次分道方法:完全按报名成绩分道:从第一名开始,道次依次为4、5、3、6、2、7、1、8
                       成绩好在中间道随机、差的在边道:即前四名,在4、5、3、6道中随机分配。后四名在1、2、7、8道随机分配。
                       完全随机:即不管成绩好差,随机分配道次。
   
    6、后续赛次分组方法、后续赛次分道方法:同上。
   
    7、首赛次后录取下赛次方法:一般不按报名成绩分组的,则选择“完全按成绩录取”。 按报名成绩分组的,则选择“小组名称+成绩”。
       后续赛次后录取下赛次方法:同上。


设置田赛场:
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     1、设置好运动会的田赛裁判组,各个田赛裁判组的工作场地,其及裁判的项目。

     2、当同一类项目的不组竞赛组被安排给不同的裁判组时,该类项目最好有二个比赛场地,否则在编排比赛时间表时,要特别注意场地的冲突。

     3、长距离项目(标枪、铁饼等)可能不能同时比赛,最好将这些项目分配给同一裁判组。系统自动编排比赛时间表时,可保证不冲突。

     4、该设置工作在秩序生成中的编排田赛时间表窗口中,还可进行进一步调整。
设置名次录取、限报规则

设置名次录取规则:
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    径赛预后录取名次:即预赛后录取到下赛次的人数。
    田赛前三轮后录取人数:录取后三轮的人数。
    决赛后录取名次:最后录取的名次。
    集体项目预后录取名次:即集体项目预后录取到下赛次的代表队数。
    集体项目决赛录取名次:即集体项目决赛后录取的名次。
    径赛直决人数:当参赛人少于几人时,直接决赛。
    是否减一录取:当参赛人少于录取的名次时,是否需少取一名。
   
    这些规则在系统自动生成秩序册时被使用。

设置限报规则:
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    单位限报名人数:每个代表队各个竞赛组最多可报运动员人数。
    同代表队每项限报人数:同一个代表队中每个项目最多可报运动员数。
    每个运动员限报项数:每个运动员最多可参赛项目数
   
    这些规则在运动员报名表录入起作用,如违反规则,则系统不予录入,从大大减少录入中人为错误 。
设置时间参数、记分方案、总分排名方案

设置时间参数:
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    1、左表中设置各项目的比赛用时,径赛为每组所需比赛时间,田赛为每人三次时间(高度项目为每人时间),时间单位为“分”。
       例如100米,每组为5分,跳高每人为5分。
       系统依据这些设置计算每个项目的比赛所需时间,以进行时间表的编排。
       在径赛、田赛比赛时间编排窗口,比赛所需时间还可能再作修改、调整!
         
    2、比赛持续时间:如设为3天,则在编排时间表时即有六个单元可用(每个单元半天),可任选单元编排,没有规则一定从第一个单元开始。
         
设置记分方案:
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     1、定义各级纪录名称:系统支持三级纪录,即本级、上级、高级,在此设置这三级纪录在本届运动会中具体含义或名称。
                          例如,本级纪录:校纪录,上级纪录:区纪录,高级纪录:市纪录
     
      2、加分规则
         破平记录加分:破或平某级纪录加几分。
         注意:加分不累计。例如破本级记录加3分,破上级记录加5分,某运动员破上级记录,加5分而不是8分。
         等级运动员加分:即达到某等级加几分。
         全能项目、集体项目以几倍计分:如设置为1倍,则以个人项目一样。
    
     3、设置记分分制:可选择九分制、七分制、自定义分制_1、自定义分制_2、自定义分制_3,五项中的一项。
                      九分制:9、7、6、5、4、3、2、1   七分制:7、5、4、3、2、1
                      如选自定义分制,请在左边的表中分别定义好各个名次的得分。
                      不选分制,则系统不能自动计分。
                                
设置总分排名方案:
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     1、系统提供四种总分统计及排名方案:
        每个竞赛组(区分性别) 单独统计总分并排名。
        每个竞赛组中的男女组合并统计总分并排名。即批次号和序号一样的竞赛组合并为一个组统计总分并排名。
        同批次的竞赛组合并统计总分并排名。即只要批次号相同,这些竞赛组被合并一个组来统计总分并排名。
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